Нужна ли онлайн касса для ООО

• В каких видах деятельности ООО можно не использовать онлайн-кассу
• Какую онлайн-кассу для ООО выбрать
• Преимущества онлайн-касс для ООО

Использование нового типа онлайн-касс с фискальным накопителем для юридических лиц в форме ООО, оказывающих услуги населению или продающих товары, введено ФЗ 54 в 2018 году. На переходном этапе внедрения предусмотрен ряд отсрочек, правда большинство из них уже закончилось и ответ на вопрос, нужна ли онлайн-касса для ООО, почти всегда будет утвердительным. Причем необходима такая онлайн-касса для ООО и на ОСНО, и на УСН вне зависимости от оборота, офлайн или онлайн-работы и количества сотрудников.

Какие виды деятельности ООО не предполагают обязательное использование онлайн-касс

Впрочем, есть ряд видов деятельности, которые прямо относятся к оказанию услуг населению, но могут обойтись без кассового аппарата, во всяком случае пока. Поэтому, если ваше ООО:

• торгует газетами, журналами или мороженым в киосках;
• продает ценные бумаги;
• торгует продуктами питания в образовательных учреждениях;
• участвует в ярмарках или продает продукцию на рынках, а также с переносных лотков (с учетом имеющихся ограничений);
• продает сезонную продукцию сельского хозяйства;
• оказывает услуги ремонта обуви или изготовления ключей;
• предлагает услуги ухода за детьми или больными;
• принимает вторсырье или изготавливает и продает изделия народного промысла,

то можно обойтись без использования новых онлайн-касс. В остальных случаях за прием денег «мимо кассы» на первый раз владельцу организации ООО придется выложить из своего кармана не меньше 10 тысяч, а из бюджета компании – не меньше 30 тысяч. Повторный «прокол» карается более строго финансово, плюс ваш бизнес могут прикрыть месяца на 3.

Стоит ли рисковать, экономя на приобретении электронных ККТ для расчета, которых на 40 тысяч минимальных санкций можно купить как минимум пару штук, решать, конечно, вам. Но если в ваши планы входит спокойно работать, а не пытаться дразнить налоговую, вас должен беспокоить совсем другой вопрос.

Какую онлайн-кассу выбрать

Если говорить о классических решениях, то онлайн-касса сама по себе выполняет лишь несколько функций:

• ввод товарных позиций при покупке или заказе услуги;
• печать чека для покупателя;
• отправка данных о чеке в ОФД.

Кассы могут отличаться системой ввода, например, это могут быть кнопки, сенсорный экран, сканер штрихкодов, к оборудованию может быть подключен ПОС-терминал, устройство может быть вообще мобильным и работать от встроенного аккумулятора. Однако никаких дополнительных функций, кроме как соблюдение требований ФЗ 54 от такого оборудования ожидать не приходиться даже при существенной разнице в цене.

Поэтому важен не столько ответ на вопрос, какую кассу выбрать для ООО на УСН или ОСНО, а каким сервисом воспользоваться для расширения возможностей бизнеса. Через кассу проходят все товары, так почему бы не интегрировать ее со складской системой, не использовать оборудование для приемки товаров? Например, это и многое другое умеет делать облачный сервис нашей компании, который кроме перечисленных функций позволяет:

• контролировать работу кассиров;
• строить аналитические отчеты;
• отображать остатки в режиме реального времени;
• принимать любые виды оплаты;
• накапливать клиентскую базу;
• вести рекламу по базе накопленных контактов;
• привлекать новых клиентов через сеть интернет;
• интегрировать в систему интернет-магазин с системой приема онлайн платежей;
• получать быструю обратную связь в виде отзывов и оценок;
• внедрить автоматизированную программу лояльности для постоянных клиентов.

Также вы можете обратиться к нам при необходимости купить онлайн-кассу, в том числе с эквайрингом и интеграцией с сайтом интернет-магазина. Мы можем работать по нескольким схемам сотрудничества:

• поставить кассу и подключить к сервису под ключ. Оптимальный вариант, когда все будет работать, как часы;
• предоставить онлайн-кассу в аренду. Этот вариант не требует больших разовых затрат, а надежность такой системы даже выше.

Поэтому, когда вам нужно найти ответ на вопрос, обязательно ли требуется онлайн-касса для вашей работы и какую лучше выбрать, просто позвоните нам. Если можно работать без кассы, мы прямо об этом скажем, а если она необходима, подберем оптимальное решение на базе сертифицированного оборудования и нашего облачного сервиса, стоимость услуг которого начинается всего от 1500 рублей за месяц.